De Universiteit van Amsterdam (UvA) mag bij het afnemen van online tentamens gebruik maken van Proctorio, software om studenten toegang te bieden tot online tentamens en om fraude bij het afnemen ervan op te kunnen sporen. Dat heeft het gerechtshof Amsterdam vandaag in hoger beroep beslist.
In het voorjaar van 2020 heeft het kabinet besloten om onder meer de universiteiten te sluiten in verband met de coronacrisis. Daardoor konden geen tentamens meer worden afgenomen in de gebouwen van de UvA. De UvA heeft daarna onderzoek gedaan naar de mogelijkheid van proctoring. Het college van bestuur van de UvA heeft vervolgens besloten software van Proctorio in te zetten bij tentamens waarbij geen passend alternatief voorhanden is. Dit alleen gedurende de Covid-19-crisis.
De studentenraden van de UvA en van de faculteit Economie hebben in kort geding een verbod op proctoring gevraagd. Het hof oordeelt in de eerste plaats dat het niet nodig was het examenreglement te wijzigen. Het gaat om bijzondere maatregelen in verband met de Covid-19 pandemie en daar is geen wijziging van de examenregeling voor nodig. De studentenraden hadden daarom volgens de medezeggenschapsregeling geen instemmingsrecht.
Volgens het hof voldoet de software aan de vereisten van de AVG. De inzet van proctoring is noodzakelijk in de zin van de AVG, dit in verband met de Covid-19-maatregelen. Het verzamelen en verwerken van persoonsgegevens gaat niet verder dan voor het doel van fraudebestrijding noodzakelijk is. Er is ook geen afdoende alternatief voorhanden. Bovendien worden er geen ‘bijzondere’ persoonsgegevens verwerkt zoals bijvoorbeeld over ras of religie.
Het inzetten van de software voldoet ook aan de vereisten van artikel 8 EVRM, het recht op bescherming van het privéleven. De bevoegdheid tot het regelen van de tentamens is bij wet voorzien. De inbreuk is gelet op de taak van de UvA en de Covid-19-maatregelen in een democratische samenleving noodzakelijk. De inbreuk op het privéleven is daarnaast ook als proportioneel beoordeeld.
Eerder al, in juni 2020, wees de voorzieningenrechter in de rechtbank Amsterdam het gevraagde verbod op proctoring af. In hoger beroep stelt ook het gerechtshof de studentenraden nu in het ongelijk.
