Het recht op inzage is bedoeld om mensen meer grip te geven op hun persoonsgegevens. Ook kunnen zij hiermee controleren of u zich aan de regels houdt.
Ontvangt u een verzoek om inzage? Dan moet u de volgende informatie geven:
een kopie van de persoonsgegevens waar iemand inzage in wil;
informatie over de verwerking.
Kopie persoonsgegevens
Wil iemand inzage in álle persoonsgegevens die u van hem/haar heeft? Dan heeft hij/zij daar in principe recht op. Inclusief persoonsgegevens uit e-mails, eventuele opgenomen telefoongesprekken en eventuele correspondentie die u met derden over hem/haar heeft gehad.
Maar het kan ook zijn dat iemand alleen meer informatie wil óver de verwerking (zie onder). Of dat iemand alleen maar inzage wil in een deel van de persoonsgegevens. Bijvoorbeeld om te controleren of u niet onnodig veel persoonsgegevens heeft vastgelegd in zijn/haar persoonlijke dossier.
Informatie over de verwerking
Bij inzageverzoeken moet u de betrokkene ook laten weten:
waarom u bepaalde gegevens verwerkt.
welke soorten persoonsgegevens u verzamelt.
indien van toepassing: aan welke organisaties u de persoonsgegevens doorgeeft. Dit geldt ook voor gegevens die u doorgeeft aan organisaties in andere landen of aan internationale organisaties.
hoe lang u de persoonsgegevens bewaart. Als u dat niet precies kunt aangeven, moet u duidelijk kunnen maken welke criteria u hanteert om een bewaartermijn te bepalen.
welke privacyrechten mensen hebben: het recht om hun persoonsgegevens te laten wijzigen, aanvullen of wissen, om u te vragen om minder persoonsgegevens te verwerken en om bezwaar te maken als u hun persoonsgegevens verwerkt.
dat mensen het recht hebben om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
indien van toepassing: van welke organisatie u persoonsgegevens heeft ontvangen als u deze niet zelf heeft verzameld bij de betrokken personen.
indien van toepassing: op basis van welke logica u een geautomatiseerd besluit over iemand neemt.
Veel van deze informatie staat waarschijnlijk ook al in uw privacyverklaring.
