De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) geeft mensen het recht om onjuiste persoonsgegevens te wijzigen. Ook kan een betrokkene diens persoonsgegevens laten aanvullen. Onder de AVG (artikel 16) wordt dit recht het ‘Recht op rectificatie en aanvulling’ genoemd.
Een verwerkingsverantwoordelijke is altijd verantwoordelijk voor het verwerken van de correcte persoonsgegevens voor de vooraf bepaalde doeleinden. Soms kan het voorkomen dat een verwerkingsverantwoordelijke niet op de hoogte is van gewijzigde gegevens en daarom is het goede zaak dat een betrokkene dit zelf kan doorgeven. De verwerkingsverantwoordelijke is dan verplicht de wijzigingen of aanvullingen binnen 1 maand door te voeren, soms na het doen van de nodige checks.
Het kan natuurlijk voorkomen dat er zwaarwegende en uitzonderlijke redenen zijn om persoonsgegevens niet aan te passen, bijvoorbeeld als er onjuiste (nieuwe) gegevens zijn doorgegeven of het verzoek is onredelijk. Een dergelijke weigering mag dus niet zomaar. Als zo’n situatie zich voordoet, bent u verplicht hierover uitleg te geven aan de betrokkene en hem te wijzen op diens recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).
Heeft u als verwerkingsverantwoordelijke onjuiste of onvolledige persoonsgegevens doorgegeven aan derden? Dan bent u ook verplicht om de aangepaste of aangevulde gegevens aan die partijen door te geven. Houd er wel rekening mee dat een betrokkene mag vragen welke partijen dat zijn geweest en of u die partijen heeft geïnformeerd.
Verder is het goed om te weten dat een wettelijk vertegenwoordiger ook het Recht op rectificatie en aanvulling mag uitoefenen in geval van persoonsgegevens van een minderjarige waar hij/zij verantwoordelijk voor is. Dit geldt echter alleen voor minderjarigen tot 16 jaar. Vanaf 16 jaar heeft een kind namelijk het recht om dit zelf te doen.
Bron: DMCC
