Artikel 31d (register)

• 1

  De verwerkingsverantwoordelijke houdt een register bij dat de volgende gegevens bevat:

  • a.

    de naam en de contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke, de gezamenlijk verwerkingsverantwoordelijken en de functionaris voor gegevensbescherming;

  • b.

    de doelen van de verwerking;

  • c.

    de categorieën van ontvangers aan wie politiegegevens zijn of zullen worden verstrekt, met inbegrip van ontvangers in derde landen of internationale organisaties;

  • d.

    een beschrijving van de categorieën van betrokkenen en van de categorieën van persoonsgegevens;

  • e.

    in voorkomend geval, het gebruik van profilering;

  • f.

    in voorkomend geval, de categorieën van doorgiften van politiegegevens aan een derde land of een internationale organisatie;

  • g.

    een aanwijzing van de rechtsgrondslag van de verwerking, met inbegrip van doorgiften, waarvoor de politiegegevens bedoeld zijn;

  • h.

    zo mogelijk, de beoogde termijnen waarbinnen de verschillende categorieën van gegevens worden verwijderd of vernietigd;

  • i.

    zo mogelijk, een algemene beschrijving van de technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging, bedoeld in artikel 4a;

  • j.

    de toekenning van de autorisaties, bedoeld in artikel 6.

• 2

  De verwerker houdt een register bij dat de volgende gegevens bevat:

  • a.

    de naam en de contactgegevens van de verwerker of verwerkers en van iedere verwerkingsverantwoordelijke ten behoeve van wie de verwerker handelt en, in voorkomend geval, van de functionaris voor gegevensbescherming;

  • b.

    de categorieën van verwerkingen die namens iedere verwerkingsverantwoordelijke zijn uitgevoerd;

  • c.

    indien van toepassing, doorgiften van politiegegevens aan een derde land of een internationale organisatie, onder vermelding van dat derde land of die internationale organisatie, indien door de verwerkingsverantwoordelijke uitdrukkelijk daartoe geïnstrueerd;

  • d.

    indien mogelijk, een algemene beschrijving van de technische en organisatorische maatregelen, bedoeld in artikel 4a.