Veel organisaties willen zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens, maar vinden het in de praktijk lastig om de privacyregels goed toe te passen. Daarom vraagt de European Data Protection Board (EDPB) organisaties – vooral uit het mkb – om mee te denken over praktische hulpmiddelen.
Met een openbare consultatie vraagt de EDPB welke hulpmiddelen organisaties het meest zouden helpen om makkelijker te voldoen aan de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
De EDPB overweegt verschillende soorten hulpmiddelen, zoals voorbeeldteksten, formats, sjablonen en checklists. Deze hulpmiddelen moeten organisaties ondersteunen bij het naleven van de AVG, zonder onnodige administratieve lasten.
Vooral organisaties in het mkb geven aan moeite te hebben met het vertalen van wettelijke verplichtingen naar werkbare, dagelijkse processen. Door betere hulpmiddelen kunnen zij zich richten op wat voor hen centraal staat: veilig en privacybewust ondernemen.
De EDPB wil voorkomen dat elke organisatie opnieuw het wiel moet uitvinden. Door praktische ondersteuning te bieden die aansluit op de dagelijkse praktijk van organisaties, wordt naleving eenvoudiger én consistenter. Tegelijk blijft goede bescherming van persoonsgegevens het uitgangspunt. De consultatie moet leiden tot hulpmiddelen die zowel de regeldruk verlagen als de rechten van mensen blijvend beschermen.
De Autoriteit Persoonsgegevens (AP) roept brancheorganisaties nadrukkelijk op om te reageren. Zij beschikken over kennis van de praktijk binnen hun sector en weten welke instrumenten daadwerkelijk helpen. Door hun ervaringen te delen, kunnen zij direct bijdragen aan oplossingen die beter aansluiten op de behoeften van bedrijven en andere organisaties.
Reageren kan tot en met 3 december 2025 via de website van de EDPB. Daar vindt u ook de volledige toelichting op de consultatie.
