Op 28 januari aanstaande worden tijdens de Nationale Privacy Conferentie van ECP en Privacy First de jaarlijkse Nederlandse Privacy Awards uitgereikt. Deze Awards bieden een podium aan organisaties die privacy zien als een kans om zich positief te onderscheiden en die laten zien hoe je privacyvriendelijk kunt ondernemen en innoveren.
Het Keurmerk Ritregistratiesystemen laat zien hoe privacy in een complexe praktijk écht geborgd kan worden. Zo’n 250.000 zakelijke rijders gebruiken gecertificeerde systemen die voldoen aan de eisen van de Belastingdienst, terwijl privé-ritten dankzij een “digitaal kluisje” alleen voor de werknemer zichtbaar blijven. De jury waardeert deze zorgvuldige balans tussen fiscale betrouwbaarheid en privacy, waarvan ook automakers en leasemaatschappijen kunnen profiteren. Daarom is Stichting Keurmerk Ritregistratiesystemen genomineerd voor de Nederlandse Privacy Awards.
"Het keurmerk ritregistratiesystemen (RRS) is de enige onafhankelijke branchestandaard voor ritregistratiesystemen die een sluitende ritadministratie oplevert voor fiscale toepassingen. Privacy is één van de steunpilaren binnen het keurmerk. Zonder heldere afspraken over locatie- en ritdata verandert het gemak van alles inzichtelijk hebben al snel in ongewenste inzage. Het is dan ook van belang er zowel technisch als organisatorisch voor te zorgen dat ritdata niet tegen mensen gebruikt worden, maar vóór hen werken."
"Een betrouwbare ritadministratie is de basis voor een goede belastingaangifte. Vanuit de branche bestond de behoefte om met elkaar normen en eisen op te stellen waaraan een ritregistratiesysteem zou moeten voldoen om die betrouwbaarheid te kunnen waarborgen. In samenwerking met de Belastingdienst heeft de branche het Keurmerk Ritregistratiesystemen opgericht."
"We hebben uiteraard felicitaties ontvangen vanuit onze stakeholders. Voor ons als stichting is het een groot compliment voor hoe we privacy binnen het keurmerk hebben geborgd. Voor onze keurmerkhouders is het een extra bewijs richting hun klanten dat hun keurmerksysteem goed in elkaar zit."
"Wat van belang is bij het inbedden van het privacy component in software is dat wat theoretisch goed bedacht is in de praktijk ook moet werken. Als keurmerkorganisatie stellen wij principle based normen. We gaan dus uit van algemene principes waar een keurmerkhouder invulling aan moet geven. Privacy by design speelt daarbij een cruciale rol. Op deze manier kun je de privacy van gebruikers borgen in de organisatie en techniek terwijl de systemen wel blijven doen waarvoor ze ontwikkeld zijn."
"De stichting richt zich met het keurmerk specifiek op ritdata. Een logische ontwikkeling zou zijn een verbreding op het gebied van voertuigdata in binnen en buitenland. Tegelijkertijd zien we dat met de kennis en ervaring die we hebben opgedaan we ook een bijdrage kunnen leveren aan het publieke debat rondom betalen naar gebruik. Zo hebben we enkele jaren geleden een succesvolle pilot gedaan op het gebied van variabele bijtelling, waarbij keurmerksystemen werden ingezet om berijders hun bijtelling per gereden privékilometer te laten betalen in plaats van een vast bedrag per maand."
