Voor ambtenaren kan het ingewikkeld zijn om stukken te schrijven die voldoen aan alle wet- en regelgeving. Daarom heeft Rijksprogramma voor Duurzaam Digitale Informatiehuishouding (RDDI) de quickstart ‘Schrijven voor openbaarheid’ ontwikkeld. Het is een handig hulpmiddel voor iedereen die bij de overheid werkt.
De quickstart is voor overheidsprofessionals die stukken schrijven die (mogelijk) openbaar worden gemaakt. In de quickstart staan handige tips en een aantal aandachtspunten. De belangrijkste thema’s zijn:
Eenduidigheid
Duidelijkheid
Toegankelijkheid
Privacy
Archivering
Bekijk op de website Openoverheid.nl de verschillende versies van de quickstart (1).
Door de Wet open overheid (Woo) publiceert de (rijks)overheid meer informatie. Veel documenten moeten openbaar toegankelijk zijn of worden gemaakt. Daarom is het handig om daar al tijdens het schrijven van stukken (zoals beleidsnota’s, memo’s en rapporten) rekening mee te houden, oftewel Open by Design.
Overheidsteksten moeten begrijpelijk zijn voor iedereen, ongeacht hun taalvaardigheid of achtergrond. Onderstaande hulpmiddelen dragen bij aan duidelijke communicatie.
Op www.open-overheid.nl (2) worden ervaringen en verhalen van andere ambtenaren en rijksorganisaties verzameld
De e-learning ‘schrijven voor openbaarheid’(link naar andere website) laat concrete voorbeelden en dilemma’s rondom actieve openbaarmaking zien
Ga met behulp van het kaartenspel ‘Actieve Openbaarmaking’ (3) het gesprek aan met collega’s
Op de website van Gebruiker Centraal(link naar andere website) (4) staan diverse hulpmiddelen en handige tools
De Handreiking: Actief openbaar maken doe je zo! (5) helpt rijksorganisaties op weg bij het actief openbaar maken van overheidsinformatie
(2) https://www.open-overheid.nl/
(3) https://www.leerhuisinformatiehuishouding.nl/leren/openbaar-maken/schrijven-voor-openbaarheid
(4) https://www.gebruikercentraal.nl/duidelijke-overheidscommunicatie/
