Scholen en andere onderwijsinstellingen verwerken dagelijks gevoelige persoonsgegevens van kinderen, ouders en medewerkers. Dat brengt niet alleen een grote verantwoordelijkheid met zich mee, maar ook complexe wet- en regelgeving en specifiek beleid. Denk aan leerlingdossiers, waarin onder andere resultaten, begeleidingsinformatie en medische gegevens worden vastgelegd. Het uitwisselen van deze dossiers tussen scholen vereist in veel gevallen expliciete toestemming van ouders, en zodra een leerling de school verlaat, mogen deze gegevens slechts beperkt worden bewaard voordat ze moeten worden verwijderd.

Maar het gaat verder dan alleen leerlingdossiers. Ook de registratie van verzuim, het gebruik van cameratoezicht in schoolgebouwen, gegevens die via digitale platforms worden verzameld, en de privacy van personeel vallen onder de reikwijdte van de AVG. In een tijd waarin digitale leermiddelen, online toetsplatforms en adaptieve leersoftware een centrale rol spelen, is het cruciaal dat scholen zorgvuldig beoordelen welke gegevens worden verzameld, hoe deze worden verwerkt en met wie ze worden gedeeld. Leveranciers van zulke digitale leermiddelen moeten voldoen aan het Privacyconvenant Onderwijs, inclusief het opstellen van verwerkersovereenkomsten en het volgen van duidelijke afspraken over dataverwerking.

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) stelt hierbij strikte eisen, zoals het verplicht aanstellen van een functionaris voor gegevensbescherming, het bijhouden van een verwerkingsregister en het melden van datalekken. Voor onderwijsinstellingen betekent dit dat privacybeleid geen papieren exercitie mag zijn, maar een integraal onderdeel van de dagelijkse praktijk.

Het dossier Jeugd & Onderwijs biedt onderwijsprofessionals, bestuurders en beleidsmakers een actueel en praktisch overzicht van hoe privacy in het onderwijs kan worden beschermd, met specifieke aandacht voor de omgang met kindgegevens, het gebruik van digitale technologie en het waarborgen van de rechten van zowel leerlingen als medewerkers.