Zorg dat u uw documenten goed beschermt. Dit geldt voor bijvoorbeeld lijsten met adressen van uw klanten, maar al helemaal voor gevoelige informatie. Zoals medische gegevens.
U kunt papieren dossiers of een usb-stick verliezen. En in sommige gevallen kunnen ze zelfs worden gestolen.
Staan gevoelige documenten niet op de server, maar alleen op een usb-stick of op papier? Zorg er dan voor dat ze op de server van uw organisatie komen te staan.
Papieren documenten kunt u op kantoor inscannen om ze daarna op de server te zetten.
Kunt u de documenten niet op de server plaatsen? Neem de gegevens dan op een usb-stick mee. Zorg er wel voor dat u de gegevens op de usb-stick versleutelt.
