Scholen zijn volop bezig om online lessen of andere vormen van leren op afstand te organiseren voor hun leerlingen. Maar hoe zit het met de privacy van leerlingen en medewerkers? Hieronder een aantal tips en aandachtspunten op een rijtje.
Om veilig thuis te kunnen werken zijn er beveiligingsmaatregelen nodig. Ook als leraren of leerlingen bijvoorbeeld op een privécomputer of -laptop werken. Betrek ook je Privacy Officer of Functionaris Gegevensbescherming (FG) bij het maken van keuzes en informeer collega’s bij wie ze terecht kunnen voor vragen.
Door het coronavirus neemt het gebruik van videobeldiensten enorm toe. Naast betaalde diensten zijn er ook veel gratis alternatieven beschikbaar. Denk hierbij aan ZOOM, Jitsi en Big Blue Button. Diverse experts waarschuwen dat lang niet alle aanbieders transparant zijn welke gegevens zij verzamelen. Kennisnet adviseert zelfs om ZOOM niet te gebruiken en op zoek te gaan naar een veiliger alternatief. Hoe dan ook, bekijk bij de keuze voor een nieuwe applicatie goed welke gegevens er verzameld worden en wat daarmee gedaan wordt. Betrek je Privacy Officer of Functionaris Gegevensbescherming (FG) om een weloverwogen keuze te kunnen maken. Op lesopstand.nl vind je een overzicht van de privacy eigenschappen van verschillende videobeldiensten. Diverse experts raden ook het gebruik van videobeldiensten voor consumenten, zoals Skype, Whatsapp en Facetime, af.
Op het internet zijn vele gratis tools en apps te vinden en ook scholen worden vaak benaderd door uiteenlopende initiatieven. Voor niets gaat de zon op. Dat geldt ook vaak voor dergelijke applicaties. Een groot deel van deze applicaties wordt in de Verenigde Staten ontwikkeld, en daar gelden andere regels voor privacy en is de AVG niet van kracht. Je loopt dus een risico dat data doorgesluisd of verkocht wordt.
Tip 1. Kennisnet heeft een Appchecker ontwikkeld. Hiermee kun controleren of je veilig gebruik kunt maken van de educatieve tool of app.
Tip 2. Gebruik bij voorkeur een oplossing van een partij die is aangesloten bij het 'Convenant digitale onderwijsmiddelen'.
Scholen hebben momenteel hun handen vol aan het bieden van onderwijs op afstand. Toch is het verstandig om een aantal online gedragsregels op te stellen en deze te communiceren naar de leerlingen en ouders. Denk bijvoorbeeld aan het omgaan met opnames van medeleerlingen en de leraar. Ook kun je instructies geven over veilig inloggen en veilig gebruik van software.
Op 7 mei a.s. verzorgt Ruben Tienhooven het webinar ‘Vergadersoftware: Beveiliging & Privacy’.
Dit nieuwsbericht is ook te vinden in het dossier Informatiebeveiliging
